✈️  Digitalisierungs- und Scanservice – Ihr analoges Archiv im digitalen Cockpit

Heben Sie mit uns ab und verwandeln Sie Ihre analogen Dokumente und Zeichnungen in digitale Formate – sicher, effizient und zukunftsfähig!

Unser Digitalisierungs- und Scanservice bringt Ihre Unterlagen auf Flughöhe. 

🗂️ Dokumentenscanning:

Von kleinen Belegen über Bordkartenformat (DIN A6-A3) bis hin zu großformatigen Plänen und Konstruktions- & Bauzeichnungen in DIN A0 und Überformaten bis 120 x 5.000 cm – wir scannen einzelne Dokumente, Akten & Aktenordner sowie Archive, Skizzen, Plakate oder Großfotos. 

🔍 Hochauflösende kalibrierte Scans:

Für eine gestochen scharfe Anzeige Ihrer Dokumente – jedes Detail bleibt sichtbar.

🔍 OCR-Texterkennung:

Mit der OCR-Texterkennung werden Ihre Dokumente zudem vollständig durchsuchbar, sodass Sie wichtige Informationen per Schlagwort jederzeit schnell finden können.

📑 1:1-Abbild Ihrer Ordnerstruktur:

Auf Wunsch übertragen wir  Ihre analoge Ordnerstruktur mit Registern, Trennlaschen oder anderen organisatorischen Elementen detailgetreu in die digitale Welt. Die von uns gelieferten PDF-Dateien bilden diese Struktur eins zu eins ab – für eine perfekte Navigation und ein vertrautes Arbeiten direkt am Bildschirm.

📁 Individuelle Formate:

Wir liefern Ihre Scans in allen gängigen Formaten (PDF, TIFF, JPEG).

🗄️ Archivierung & Organisation:

Wir helfen Ihnen, Ihre digitalen Daten strukturiert und sicher zu verstauen, damit Sie jederzeit den richtigen Kurs finden.

⏱️ Schnell & zuverlässig:

Ob Express-Scans oder sensible Unterlagen – bei uns starten Ihre Projekte immer pünktlich und mit maximaler Diskretion.

Machen Sie sich startklar für die Zukunft: Digitalisieren Sie jetzt Ihre Dokumente, sparen Sie Platz, Zeit und Ressourcen.

🛫 Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Unsere Kunden kommen aus vielen Branchen – vom Ingenieurbüro bis zur Anwaltskanzlei – und schätzen unsere Flexibilität und unser Know-how:

🏗️ Ingenieurbüros & Anlagenbauer:

Scannen und archivieren Sie technische Zeichnungen, Konstruktionspläne und Projektdokumentationen in höchster Qualität – inklusive durchsuchbarer OCR und digitaler Ordnerstruktur für maximale Übersicht.

🏠 Immobilien-, Grundstücks-  & Hausverwaltungen:

Behalten Sie mit digitalen Akten und Plänen jederzeit den Überblick über Ihre Immobilienbestände. Unser Service sorgt für eine perfekte digitale Abbildung Ihrer analogen Ordnerstrukturen.

📐 Architektur- & Planungsbüros:

Scannen Sie großformatige Baupläne, CAD-Zeichnungen und Entwürfe in bester Detailtreue.

📑 Projekt- & Objektmanagement:

Alle Dokumente Ihres Projekts perfekt strukturiert  – inklusive 1:1-Registerstruktur, Trennlaschen und Suchfunktion für eine effiziente Verwaltung.

⚖️ Rechtsanwälte, Notare & Anwaltskanzleien:

Sichern Sie sensible Akten und Unterlagen digital und diskret – mit OCR für eine schnelle Recherche und durchgängige Strukturierung für maximale Effizienz.

📞 Ready for Take-Off?

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung

Hotline

0201-8217721 / 0171-2084894

Nutzen Sie bitte unser Auftragsportal DROPZONE: 

Wir haben unser Auftragsportal, die  DROPZONE weiterentwickelt und um viele nützliche Funktionen erweitert.

Hier eine kurze Übersicht der Funktionen:

• Plot- und Druckaufträge sowie Bestellinformationen sicher übermitteln
• Scanauftrag erstellen, Abholung der Dokumente beauftragen, Scandaten herunterladen
• Kopieraufträge sowie Abholung der Dokumente beauftragen
• Druckfreigaben und Korrekturmeldungen online erteilen
• Auftrags- und Lieferstatus einsehen
• Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, Projekte, Rechnungs- und Lieferadressen

Bei Fragen stehen wir Ihnen Montag bis Freitag von 8.30 - 17.00 Uhr unter der Telefonnummer 0201 82177-0 zu Verfügung.

Der Name Heimbuch steht bereits in vierter Generation für reprografische Dienstleistung. 

Als inhabergeführtes Unternehmen gehört es von jeher zu unseren Leitsätzen, Ihnen professionell zur Seite zu stehen.

Statt eines eigenen Maschinenparks samt Personal und den damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen, bieten wir Ihnen unsere langjährige Erfahrung und modernstes Equipment als Alternative. Ähnlich dem Safe-­Flight-Prinzip aus der Luftfahrt arbeitet das Repro-Terminal mit Redundanzen im Maschinenpark und seiner technischen Infrastruktur. Besonders wichtige und leistungsfähige Maschinen sind immer doppelt vorhanden und vermeiden Engpässe. Genauso können wir aber auch einspringen, wenn bei Ihnen Engpässe entstehen - beispielsweise bedingt durch Maschinenausfall, Urlaubszeiten, Deadlines oder Krankenstand.

Im englischen Sprachraum sagt man gern »Sky is the limit«, wenn (fast) alles machbar ist - das ist der Anspruch mit dem REPRO-TERMINAL täglich antritt.