Scannen, Digitalisieren, Vektrorisieren

Archivieren | Digitalisieren | Aufsichtsvorlagen | Mikrofilmlochkarten | Fotos | Dokumente | Pläne | Volltextsuche | CAD

Die Gründe Vorlagen zu scannen, sind vielfältig – vielleicht sind Sie die unhandlichen Rollenberge und verstaubten Ordnersammlungen im Keller einfach leid, möchten den Platz, den Ihr Altarchiv braucht, besser und Ihre archivierten Unterlagen lieber digitalisiert nutzen.

Kurz: ein Altarchiv braucht Platz und Pflege, um Unterlagen bei Bedarf schnell wiederzufinden und damit kostet es Zeit.

Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeiter sicher besser nutzen können, als im Bermudadreieck alter Unterlagen zu verschwinden.

Wir bieten Ihnen eine effiziente Alternative und fertigen Scans von groß- und kleinformatigen Vorlagen – wie Fotos,  Zeichnungen, Bildern, Textdokumenten – in Farbe, Graustufen oder s/w, sowie von Mikrofilmlochkarten.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die zertifizierte Vernichtung der Originale.

Unser Service rund um das Scannen und Archivieren fängt bei der temporären Lagerung Ihrer Vorlagen an und endet auf Wunsch bei der zertifizierten Vernichtung Ihres Altarchivs.

Die zu scannenden Unterlagen werden bei uns sorgfältig vorbereitet, dazu gehört beispielsweise das Entklammern, Enttackern und Glätten der Vorlagen.

Die fertigen Scans werden anschließend als durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert. Das heißt, dass Inhalte durch die OCR-Texterkennung schneller auffindbar sind, da Sie nach Stichwörtern suchen können – eine enorme Zeitersparnis gegenüber dem Durchblättern alter Akten.

Ganz wichtig: unser Fokus liegt auf guter Scanqualität, damit Ihre Unterlagen in gescannter Form auch gut les- und vor allem brauchbar sind.

Die Vorlagen sind gescannt – was nun?

Als herkömmliche Methode speichern wir die PDF- Dateien Ihrer gescannten Vorlagen auf Datenträger wie CDs/DVDs, externe Festplatten oder übertragen diese direkt auf Ihren Server – auf Wunsch angelegt mit Ordnerstruktur in Unterverzeichnissen.

Alternativ können Sie einen digitalen Daten- und Projektraum als Dokumentenmanagementsystem nutzen, den wir in Kooperation mit PMG® als Partner anbieten.

So haben Sie – oder auch mehrere Nutzer gleichzeitig – schnellen Zugriff auf die archivierten Vorlagen; zudem lassen sich die Dateien in CAD-/DTP-Programmen verwenden oder Sie können Unterlagen zusammenstellen, zum Beispiel für Bauanträge oder zur Dokumentation von Projekten.

Weitreichende Informationen finden Sie auch auf der von uns mit initiierten Webseite http://www.mittelstand-wird-digital.de